চুয়েটে চালু হলো অনলাইন গ্রেডশিট সেবা

চট্টগ্রামঃ চট্টগ্রাম প্রকৌশল ও প্রযুক্তি বিশ্ববিদ্যালয়ে (চুয়েট) চালু হয়েছে অনলাইন গ্রেডশিট সেবা। গতকাল বুধবার (১৬ জুলাই) সকালে এই আধুনিক ব্যবস্থার উদ্বোধন করেন চুয়েটের উপাচার্য অধ্যাপক ড. মাহমুদ আব্দুল মতিন ভূইয়া। এই সেবা প্রদানের মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের একাডেমিক নথি ব্যবস্থাপনায় এক নতুন দিগন্তের উন্মোচন ঘটেছে বলে মনে করছেন অত্র বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীরা।

জানা যায়, এমন সেবা প্রবর্তনের মাধ্যমে চুয়েট শিক্ষার্থীদের দীর্ঘদিনের একটি সমস্যার সমাধান হয়েছে।

এর আগে স্নাতক পর্যায়ের শিক্ষার্থীদের টার্ম ফাইনাল পরীক্ষার পর পরীক্ষা শাখা থেকে মুদ্রিত গ্রেডশিট সংগ্রহ করতে হত। এই প্রক্রিয়ায় শিক্ষার্থীদের মধ্যে গ্রেডশিট সংগ্রহে অনীহা দেখা যেত এবংহারিয়ে ফেলার ভয়ে অনেকেই স্নাতক ডিগ্রি অর্জনের পর একবারে সব গ্রেডশিট সংগ্রহ করতেন। ফলস্বরূপ, শিক্ষার্থীরা তাদের একাডেমিক অগ্রগতির বিষয়ে সময়মতো সঠি কভাবে অবহিত হতে পারতেন না।

এই বাধা মোকাবিলায় চুয়েটের আইআইসিটি (ইনস্টিটিউট অফ ইনফরমেশন অ্যান্ড কমিউনিকেশন টেকনোলজি)-এর কারিগরি সহায়তায় এবং পরীক্ষা নিয়ন্ত্রণ শাখার সার্বিক তত্ত্বাবধানে ‘শিক্ষার্থীদের অনলাইন গ্রেডশিট’ কার্যক্রম হাতে নেওয়া হয়।

নতুন এই ডিজিটাল ব্যবস্থার অধীনে, শিক্ষার্থীরা এখন তাদের নিজস্ব পোর্টালে লগইন করে একটি বিশেষ ‘গ্রেডশিট’ ট্যাব ব্যবহার করে যেকোনো নির্দিষ্ট লেভেল ও টার্মের মূল গ্রেডশিটের স্ক্যানকপি তাৎক্ষণিকভাবে দেখতে বা ডাউনলোড করতে পারবেন। শুধু শিক্ষার্থীরাই নয়, তাদের একাডেমিক উপদেষ্টা শিক্ষকরাও নিজস্ব পোর্টালের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট শিক্ষার্থীর গ্রেডশিট পর্যবেক্ষণ ও ডাউনলোড করতে পারবেন, যা একাডেমিক অগ্রগতি নিরীক্ষণ প্রক্রিয়াকে আরো সুগম করবে বলে ধারণা করা হচ্ছে।

বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ আরো জানায়, জরুরি প্রয়োজনে কোনো শিক্ষার্থীর মূল হার্ড-কপি গ্রেডশিটের প্রয়োজন হলে, তারা পরীক্ষা শাখার নির্ধারিত ফরমের মাধ্যমে আবেদন করে তা সংগ্রহ করতে পারবেন। এই অনলাইন গ্রেডশিট সেবা চুয়েটের শিক্ষা ব্যবস্থাপনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ সংযোজন, যা শিক্ষার্থীদের পাশাপাশি শিক্ষক ও প্রশাসনের জন্য সময় ও শ্রম সাশ্রয়ী হবে বলে আশা করা হচ্ছে।

অত্র বিশ্ববিদ্যালয়ের কম্পিউটার ও বিজ্ঞান কৌশল বিভাগের দ্বিতীয় বর্ষের শিক্ষার্থী হাফসা হক তৃপ্তি বলেন, ‘চুয়েটে অনলাইন গ্রেডশিট সেবা চালু হওয়াটা আমাদের মতো শিক্ষার্থীদের জন্য সত্যিই একটা দারুণ খবর। এখন আর গ্রেডশিটের জন্য দীর্ঘসময় অপেক্ষা করতে হবে না, নিজের পোর্টালেই যেকোনো সময় দেখে নিতে পারব। এতে আমাদের জন্যে একাডেমিক প্ল্যানিং অনেক সহজ হয়ে যাবে। এই যুগোপযোগী পদক্ষেপের জন্য উপাচার্য, আইআইসিটি টিম এবং পরীক্ষা নিয়ন্ত্রণ শাখার সবাইকে আন্তরিক ধন্যবাদ ও কৃতজ্ঞতা জানাই। এমন আধুনিক উদ্যোগগুলো আমাদের বিশ্ববিদ্যালয়কে আরো এক ধাপ এগিয়ে নিচ্ছে।

পুরকৌশল বিভাগের তৃতীয় বর্ষের শিক্ষার্থী গোলাম রব্বানী নাবিল বলেন, ‘সম্প্রতি অনলাইন গ্রেডশিট সেবা চালু হওয়াটা আমাদের শিক্ষার্থীদের জন্য এক যুগান্তকারী অর্জন। এটি কেবল একটি প্রযুক্তিগত সংযোজন নয়, বরং শিক্ষার্থীদের দীর্ঘদিনের অপেক্ষার অবসান ঘটিয়ে শিক্ষাজীবনকে আরো সহজ ও কার্যকরী করার পথে একটি বিশাল পদক্ষেপ। এখন আমরা যেকোনো সময় নিজেদের পোর্টালে গ্রেডশিট দেখতে ও ডাউনলোড করতে পারব, যা আমাদের একাডেমিক ক্ষেত্রে সহযোগিতা করবে।’

অনলাইন গ্রেডশিট চালুর ব্যাপারে চুয়েটের পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক অধ্যাপক ড. মো. মঈনুল ইসলাম বলেন, ‘আগের সনাতনী পদ্ধতির স্থলে আমরা নতুন অনলাইন নির্ভর এই প্রযুক্তি চালু করেছি। এখন থেকে আগামী সব টার্মের গ্রেডশিট অনলাইনেই শিক্ষার্থীরা সংগ্রহ করতে পারবে। এতে শিক্ষার্থী ও শিক্ষক উভয়েই অতিরিক্ত ঝামেলা থেকে মুক্তি পাবেন। পাশাপাশি এই গ্রেডশিট মূল গ্রেডশিটের স্ক্যান কপি হওয়ায় যেকোনো জায়গায় এটি ব্যবহার করা যাবে। এতে হারিয়ে যাওয়ার বিরম্বনায় পড়তে হবে না শিক্ষার্থীদের। পাশাপাশি শিক্ষার্থীর উপদেষ্টারাও তাদের ছাত্র-ছাত্রীদের ফলাফল পর্যবেক্ষণ করতে পারবেন। ইতিমধ্যে আমরা ক্লিয়ারেন্স ব্যবস্থা অনলাইনে নিয়ে গিয়েছি। পাশাপাশি আমরা চেষ্টা করছি আরো কিছু কাজ যেমন গ্রিনবুক আবেদন, পেমেন্ট পদ্ধতি ইত্যাদি অনলাইন প্ল্যাটফরমে নিয়ে আসতে যাতে শিক্ষার্থীদের আরো সুবিধা হয়।’

শিক্ষাবার্তা ডটকম/এএইচএম/১৭/০৭/২০২৫