শিক্ষার্থীদের ইউনিক আইডি পুরন করার সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

ব্যানবেইস ৬ষ্ঠ থেকে ১২শ শ্রেণির শিক্ষার্থীদের ইউনিক আইডি কার্যক্রম আরম্ভ করেছে। শিক্ষকদের জন্য বাংলাদেশ শিক্ষাতথ্য ও পরিসংখ্যান ব্যুরাে (ব্যানবেইস) এস্টাবলিশমেন্ট অব ইন্টিগ্রেটেড এডুকেশনাল ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (IEIMS) প্রকল্প এর আওতায় CRVS (crvs institute banbeis gov bd) ব্যবস্থার আলােকে শিক্ষার্থীদের Unique Identification Number (UID) অনলাইনে (CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd) ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি করার সম্পূর্ণ নির্দেশিকা দেওয়া হল।

এটি অনুসরণ করে আপনি অনলাইনে ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি করতে পারবেন এবং এই সংক্রান্ত সকল সমস্যা খুব সমাধান করতে পারবেন। আশা করছি কোনো ঝামেলা ছাড়াই আপনি অনলাইনে ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি করতে পারবেন।

অনলাইনে ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি

দেশের সকল শিক্ষার্থীদের একই ডাটাবেজ এ অন্তর্ভূক্ত করার জন্য BANBEIS এর CRVS ব্যবস্থার আলােকে শিক্ষার্থীদের Unique Identification Number (UID) দেওয়ার জন্য কর্তৃপক্ষ crvs institute banbeis gov bd নামে একটি সফটওয়্যার তৈরি করেছে যা ইতোমধ্যে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান সমূহের জন্য উন্মুক্ত করে ইউনিক আইডি User ID এর Password সরবরাহ করা হয়েছে।

বাংলাদেশ শিক্ষাতথ্য ও পরিসংখ্যান ব্যুরাে (ব্যানবেইস) এস্টাবলিশমেন্ট অব ইন্টিগ্রেটেড এডুকেশনাল ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (IEIMS) প্রকল্পাধীন Student Unique ID সফটওয়্যারে ডাটা এন্ট্রি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এর উপর শিক্ষার্থীদের ভবিষ্যৎ তথ্যাদি নির্ভর করবে।

তাই অত্যন্ত সতর্কতার সাথে নিন্ম-মাধ্যমিক, মাধ্যমিক ও উচ্চমাধ্যমিক স্তরের ইউনিক আইডি কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে। নাহলে অনাকাঙ্খিত সমস্যার সমুখ্যিন হতে পারেন।

CRVS ব্যবস্থার আলােকে শিক্ষার্থীদের UNIQUE IDENTIFICATION NUMBER (UID) প্রদান সংক্রান্ত শিক্ষার্থী তথ্যছক (অনলাইন সফটওয়্যার এ পূরনের নির্দেশিকা)

ছাত্র/ছাত্রী Unique ID Card প্রদানের জন্য প্রস্তুতকৃত সফটওয়্যারে ডাটা এন্ট্রি করার জন্য শিক্ষকদের বা ডাটা এন্ট্রি কর্মকর্তাদের নির্দিষ্ট নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে। অন্যথায় ডাটা এন্ট্রি বাধাগ্রস্থ হতে পারে। নিচের নির্দেশনাগুলো ভালোভাবে পড়ে নিন এবং চাইলে নির্দেশনাটি পিডিএফ ডাউনলোড করে নিতে পারেন।

এই আর্টিকেল এর শেষে থাকা ডাউনলোড পিডিএফ বাটনে ক্লিক করে আপনি ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি ম্যানুয়াল বা গাইডলাইন ডাউনলোড করে প্রিন্ট করে নিতে পারবেন।

ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি অনুসরণীয় গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমুহ

ক. ২০২২ সালে ৬ষ্ঠ শ্রেণিতে অধ্যায়নরত শিক্ষার্থীদের তথ্যফরম পূরণ কার্যক্রম পরবর্তী নির্দেশনা না দেওয়া পর্যন্ত সাময়িকভাবে স্থগিত থাকবে।

খ. মুদ্রিত শিক্ষার্থী তথ্যছকে শিক্ষার্থীর শ্রেণি অনুযায়ী Data Entry করতে হবে। অর্থাৎ ফরমে শিক্ষার্থীদের যে শ্রেণি উল্লেখ রয়েছে সেই শ্রেণি হিসেবেই Data Entry দিতে হবে। অর্থাৎ সকল শিক্ষার্থীর তথ্য ২০২১ সাল বিবেচনা করে Entry করতে হবে।

গ. শিক্ষার্থীর পিতা/মাতা/অভিভাবকের জন্ম নিবন্ধন থাকলে অবশ্যই ১৭ ডিজিটে দিতে হবে। অর্থ্যাৎ ১৩ ডিজিটের নম্বরের শুরুতে জন্ম সাল দিতে হবে। শিক্ষার্থীর BRN এবং জন্ম তারিখ এন্ট্রির পর শিক্ষার্থীর নাম প্রদর্শিত না হলে অন্যান্য তথ্য Entry দেওয়া যাবে না এবং প্রথম Page Save হবে না।

শিক্ষার্থীদের CRVS INSTITUTE BANBEIS GOV BD সফটওয়্যারে ইউনিক আইডি ডেটা এন্ট্রি করার জন্য পূর্বপ্রস্তুতি

সঠিকভাবে শিক্ষার্থীদের CRVS Institute Banbeis Gov BD সফটওয়্যারে ইউনিক আইডি ডেটা এন্ট্রি করার জন্য প্রত্যেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানকে নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী গুলাে অনুসরণ করতে হবে। নাহলে ইউনিক আইডি কার্যক্রম ব্যাহত হতে পারে।

১. সিরিয়াল নম্বর দেওয়াঃ হাতে পূরণকৃত শিক্ষার্থী তথ্যছক গুলাে নিয়ে প্রত্যেক ক্লাসের জন্য একটি করে বান্ডেল তৈরি করুন এবং ফর্ম গুলােতে সিরিয়াল নাম্বার দিন।

২. ইউনিক আইডি ফোল্ডার তৈরিঃ আপনার কম্পিউটার এ প্রতিষ্ঠানের EIIN দিয়ে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন।

৩. ছবি স্ক্যান করা ও সেভ করা এবং আপলোডঃ যে কোন একটি ক্লাসের বান্ডেল নিন ও ফর্মে সংযুক্ত ছবি স্ক্যান করে ফর্মে উল্লেখিত সিরিয়াল নাম্বার অনুযায়ী ছবির নাম দিন।

যেমনঃ ৬.১, ৬.২, ৬.৩, ৭.১, ৭.২, ৮.১, ৮.২, ৯.১, ৯.২, ১০.১, ১০.২ ইত্যাদি স্ক্যান করা ছবিটি ক্লাস ফোল্ডার এর ভিতর সংরক্ষণ করুন। ডেটা এন্ট্রি করার সময় ফর্মের সিরিয়াল নাম্বার অনুযায়ী ছবি সিলেক্ট করুন এবং আপলােড করা ছবির সাথে হাতে
পূরণকৃত ফর্মের ছবি দেখে মিলিয়ে নিন।

UID এর শিক্ষার্থী তথ্যছক পূরন করতে CRVS-INSTITUTE.BANBEIS.GOV.BD সফটওয়্যারে লগইন করা

শিক্ষার্থীদের UID তথ্যছক পূরন করতে CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd সফটওয়্যারে লগইন করতে আপনার কম্পিউটারে একটি ব্রাউজার (Ex. Google Chrome, Mozilla FireFox, Microsoft Edge) ওপেন করুন।

ব্রাউজারের এড্রেসবারে www.banbeis.gov.bd সাইট টাইপ ওপেন করুন। নিম্নের ছবির নির্দেশনা অনুযায়ী মেনুবার থেকে IEIMS মেনুতে ক্লিক করলে বক্সে ইউনিক আইডি লাইভ সার্ভার লেখা দেখা যাবে।

ইউনিক আইডি লাইভ সার্ভার (CRVS INSTITUTE BANBEIS GOV BD)-এ লগইন, পাসওয়ার্ড পরিবর্তন ও নতুন ইউজার তৈরি করার পদ্ধতি

ব্যানবেইস ইউনিক আইডি লাইভ সার্ভার লেখার উপর ক্লিক করার পর Screen এ Institution লগইন পেইজ আসবে। অথবা সরাসরি http://crys-institute.banbeis.gov.bd/ ক্লিক করলে login page পাবেন।

Unique ID Software Login

প্রতিষ্ঠান প্রধান লগইন পেইজ এ প্রদর্শিত User Type বক্সে এ Admin Select করবেন এর পর User ID বক্সে প্রতিষ্টানের EIIN এবং Password বক্সে 532688 লিখে login এ click করবেন।

বিষয়টি ভালোভাবে বুঝতে নিচের ছবিতে নির্দেশনাগুলো অনুসরণ করুন।

প্রতিষ্ঠান প্রধান কাউকে ইউজার হিসেবে নিবন্ধন করার পর সেই ইউজার লগইন প্যানেল-এ ইউজার টাইপ User সিলেক্ট করে ইমেইল পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে পারবেন।

প্রতিষ্ঠান প্রধান এই সফটওয়্যারের সকল অপশন ব্যবহার করতে পারলেও একজন ইউজার শুধুমাত্র শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি বা এডিট করার ক্ষমতা পাবেন।

ইউনিক আইডি সফটওয়্যারে ইউজার যুক্তকরণ

কোনো প্রতিষ্ঠানের ইউনিক আইডি লাইভ সার্ভারে ডাটা এন্ট্রি করার জন্য উপরের ছবিতে নির্দেশিত User অপশন থেকে Add User বাটনে ক্লিক করতে ৩য় ছবির মত একটি ফরম চালু হবে।

এখান থেকে শিক্ষকের নাম, ইমেইল এড্রেস, মোবাইল নম্বর, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর এবং পাসওয়ার্ড লিখে সেভ বাটনে ক্লিক করবেন। (শিক্ষকগণ পরে ইমেইল দিয়ে লগইন করে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারবেন।

শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন অর্থাৎ প্রতিষ্ঠান প্রধান একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বিপরীতে সর্বোচ্চ পাঁচ জনের জন্য ইউজার তৈরি করতে পারবেন। শিক্ষকগণ প্রতিষ্ঠানপ্রধান কর্তৃক সৃষ্ট User ID ও Password ব্যবহার করে সফটওয়্যার এ লগইন করবেন। প্রতিষ্ঠানপ্রধান নির্ধারিত ড্যাশবাের্ড থেকে User>>User ADD মেনুতে এ ক্লিক করে নতুন User তৈরি করতে পারবেন। তৈরিকৃত User list দেখতে চাইলে User List এ Click করবেন।

CRVS-INSTITUTE.BANBEIS.GOV.BD ইউনিক আইডি সফটওয়্যারে ডাটা এন্ট্রি

ডেটা এন্ট্রিতে নিয়ােজিত শিক্ষকগণ প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক তৈরিকৃত User ID ও Password ব্যবহার করে সিস্টেম এ
login করবেন। সফলভাবে লগইন করার পর নিচের পেইজটি ওপেন হবে।

আপনি সঠিকভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানে লগইন করেছেন কিনা তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য, নিম্নে প্রদর্শিত ছবির মতাে উপরের ডান কোনায় প্রদর্শিত প্রতিষ্ঠানের নামের সাথে আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম মিলিয়ে নিন।

UID User Dashboard

উপরের ছবিতে থাকা সবগুলো অপশন দেখতে পাবেন। সংক্ষেপে আপনার জন্য ইউনিক আইডি পোর্টালের অপশনগুলো বর্ণনা করা হলো-

১. Student: এটি CRVS Institute Panel (CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd) প্যানেল এর মূল অপশন। এখানে আপনি তিনটি সাব-অপশন দেখতে পাবেন: STUDENT ENROLLMENT FORM, STUDENT ENROLLMENT LIST, CURRENT STUDENTS;

শিক্ষার্থীর ডাটা এন্ট্রির জন্য ‍Student Enrollment Form ব্যবহার করবেন, পূরণকৃত শিক্ষার্থীর ডাটা দেখতে Student Enrollment List এর বর্তমান ছাত্র/ছাত্রীদের তথ্য দেখতে Current Student অপশন ব্যবহার করতে পারেন।

২. ‍Student ID Card: এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনার বিদ্যালয়ের এন্ট্রিকৃত শিক্ষার্থীদের ইউনিক আইডি কার্ড দেখতে পাবেন এবং প্রয়োজনে পিডিএফ ডাউনলোড করতে পারবেন।

৩. ‍Student Migration: আপনার বিদ্যালয়ের কোনো শিক্ষার্থী অন্যকোনো বিদ্যালয়ে যেতে চাইলে অথবা অন্য স্কুল থেকে মাইগ্রেশন নিতে চাইলে Student Migration অপশনটি ব্যবহার করবেন।

অন্য বিদ্যালয় থেকে আগত শিক্ষার্থীদের মাইগ্রেশন রিকোয়েস্ট দেখার জন্য Pending Migration Request, অন্য স্কুলে শিক্ষার্থীর মাইগ্রেশন রিকোয়েস্ট পাঠানোর জন্য Send Request List, মাইগ্রেশন এর তালিকা দেখার জন্য Migration List এবং মাইগ্রেশন আবেদন করার জন্য Migration ফরম দেখুন।

৪. Student Promotion: ইউনিক আইডি সফটওয়্যারে এই অপশনটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের পরবর্তী শ্রেণিতে প্রমোশন দেওয়ার।

  ব্যানবেইস ৬ষ্ঠ থেকে ১২শ শ্রেণির শিক্ষার্থীদের ইউনিক আইডি কার্যক্রম আরম্ভ করেছে। শিক্ষকদের জন্য বাংলাদেশ শিক্ষাতথ্য ও পরিসংখ্যান ব্যুরাে (ব্যানবেইস) এস্টাবলিশমেন্ট অব ইন্টিগ্রেটেড এডুকেশনাল ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (IEIMS) প্রকল্প এর আওতায় CRVS (crvs institute banbeis gov bd) ব্যবস্থার আলােকে শিক্ষার্থীদের Unique Identification Number (UID) অনলাইনে (CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd) ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি করার সম্পূর্ণ নির্দেশিকা দেওয়া হল।

এটি অনুসরণ করে আপনি অনলাইনে ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি করতে পারবেন এবং এই সংক্রান্ত সকল সমস্যা খুব সমাধান করতে পারবেন। আশা করছি কোনো ঝামেলা ছাড়াই আপনি অনলাইনে ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি করতে পারবেন।

অনলাইনে ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি

দেশের সকল শিক্ষার্থীদের একই ডাটাবেজ এ অন্তর্ভূক্ত করার জন্য BANBEIS এর CRVS ব্যবস্থার আলােকে শিক্ষার্থীদের Unique Identification Number (UID) দেওয়ার জন্য কর্তৃপক্ষ crvs institute banbeis gov bd নামে একটি সফটওয়্যার তৈরি করেছে যা ইতোমধ্যে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান সমূহের জন্য উন্মুক্ত করে ইউনিক আইডি User ID এর Password সরবরাহ করা হয়েছে।

বাংলাদেশ শিক্ষাতথ্য ও পরিসংখ্যান ব্যুরাে (ব্যানবেইস) এস্টাবলিশমেন্ট অব ইন্টিগ্রেটেড এডুকেশনাল ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (IEIMS) প্রকল্পাধীন Student Unique ID সফটওয়্যারে ডাটা এন্ট্রি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এর উপর শিক্ষার্থীদের ভবিষ্যৎ তথ্যাদি নির্ভর করবে।

তাই অত্যন্ত সতর্কতার সাথে নিন্ম-মাধ্যমিক, মাধ্যমিক ও উচ্চমাধ্যমিক স্তরের ইউনিক আইডি কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে। নাহলে অনাকাঙ্খিত সমস্যার সমুখ্যিন হতে পারেন।

CRVS ব্যবস্থার আলােকে শিক্ষার্থীদের UNIQUE IDENTIFICATION NUMBER (UID) প্রদান সংক্রান্ত শিক্ষার্থী তথ্যছক (অনলাইন সফটওয়্যার এ পূরনের নির্দেশিকা)

ছাত্র/ছাত্রী Unique ID Card প্রদানের জন্য প্রস্তুতকৃত সফটওয়্যারে ডাটা এন্ট্রি করার জন্য শিক্ষকদের বা ডাটা এন্ট্রি কর্মকর্তাদের নির্দিষ্ট নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে। অন্যথায় ডাটা এন্ট্রি বাধাগ্রস্থ হতে পারে। নিচের নির্দেশনাগুলো ভালোভাবে পড়ে নিন এবং চাইলে নির্দেশনাটি পিডিএফ ডাউনলোড করে নিতে পারেন।

এই আর্টিকেল এর শেষে থাকা ডাউনলোড পিডিএফ বাটনে ক্লিক করে আপনি ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি ম্যানুয়াল বা গাইডলাইন ডাউনলোড করে প্রিন্ট করে নিতে পারবেন।

ইউনিক আইডি ডাটা এন্ট্রি অনুসরণীয় গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমুহ

ক. ২০২২ সালে ৬ষ্ঠ শ্রেণিতে অধ্যায়নরত শিক্ষার্থীদের তথ্যফরম পূরণ কার্যক্রম পরবর্তী নির্দেশনা না দেওয়া পর্যন্ত সাময়িকভাবে স্থগিত থাকবে।

খ. মুদ্রিত শিক্ষার্থী তথ্যছকে শিক্ষার্থীর শ্রেণি অনুযায়ী Data Entry করতে হবে। অর্থাৎ ফরমে শিক্ষার্থীদের যে শ্রেণি উল্লেখ রয়েছে সেই শ্রেণি হিসেবেই Data Entry দিতে হবে। অর্থাৎ সকল শিক্ষার্থীর তথ্য ২০২১ সাল বিবেচনা করে Entry করতে হবে।

গ. শিক্ষার্থীর পিতা/মাতা/অভিভাবকের জন্ম নিবন্ধন থাকলে অবশ্যই ১৭ ডিজিটে দিতে হবে। অর্থ্যাৎ ১৩ ডিজিটের নম্বরের শুরুতে জন্ম সাল দিতে হবে। শিক্ষার্থীর BRN এবং জন্ম তারিখ এন্ট্রির পর শিক্ষার্থীর নাম প্রদর্শিত না হলে অন্যান্য তথ্য Entry দেওয়া যাবে না এবং প্রথম Page Save হবে না।

শিক্ষার্থীদের CRVS INSTITUTE BANBEIS GOV BD সফটওয়্যারে ইউনিক আইডি ডেটা এন্ট্রি করার জন্য পূর্বপ্রস্তুতি

সঠিকভাবে শিক্ষার্থীদের CRVS Institute Banbeis Gov BD সফটওয়্যারে ইউনিক আইডি ডেটা এন্ট্রি করার জন্য প্রত্যেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানকে নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী গুলাে অনুসরণ করতে হবে। নাহলে ইউনিক আইডি কার্যক্রম ব্যাহত হতে পারে।

১. সিরিয়াল নম্বর দেওয়াঃ হাতে পূরণকৃত শিক্ষার্থী তথ্যছক গুলাে নিয়ে প্রত্যেক ক্লাসের জন্য একটি করে বান্ডেল তৈরি করুন এবং ফর্ম গুলােতে সিরিয়াল নাম্বার দিন।

২. ইউনিক আইডি ফোল্ডার তৈরিঃ আপনার কম্পিউটার এ প্রতিষ্ঠানের EIIN দিয়ে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন।

৩. ছবি স্ক্যান করা ও সেভ করা এবং আপলোডঃ যে কোন একটি ক্লাসের বান্ডেল নিন ও ফর্মে সংযুক্ত ছবি স্ক্যান করে ফর্মে উল্লেখিত সিরিয়াল নাম্বার অনুযায়ী ছবির নাম দিন।

যেমনঃ ৬.১, ৬.২, ৬.৩, ৭.১, ৭.২, ৮.১, ৮.২, ৯.১, ৯.২, ১০.১, ১০.২ ইত্যাদি স্ক্যান করা ছবিটি ক্লাস ফোল্ডার এর ভিতর সংরক্ষণ করুন। ডেটা এন্ট্রি করার সময় ফর্মের সিরিয়াল নাম্বার অনুযায়ী ছবি সিলেক্ট করুন এবং আপলােড করা ছবির সাথে হাতে

পূরণকৃত ফর্মের ছবি দেখে মিলিয়ে নিন।

UID এর শিক্ষার্থী তথ্যছক পূরন করতে CRVS-INSTITUTE.BANBEIS.GOV.BD সফটওয়্যারে লগইন করা

শিক্ষার্থীদের UID তথ্যছক পূরন করতে CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd সফটওয়্যারে লগইন করতে আপনার কম্পিউটারে একটি ব্রাউজার (Ex. Google Chrome, Mozilla FireFox, Microsoft Edge) ওপেন করুন।

ব্রাউজারের এড্রেসবারে www.banbeis.gov.bd সাইট টাইপ ওপেন করুন। নিম্নের ছবির নির্দেশনা অনুযায়ী মেনুবার থেকে IEIMS মেনুতে ক্লিক করলে বক্সে ইউনিক আইডি লাইভ সার্ভার লেখা দেখা যাবে।

ইউনিক আইডি লাইভ সার্ভার (CRVS INSTITUTE BANBEIS GOV BD)-এ লগইন, পাসওয়ার্ড পরিবর্তন ও নতুন ইউজার তৈরি করার পদ্ধতি

ব্যানবেইস ইউনিক আইডি লাইভ সার্ভার লেখার উপর ক্লিক করার পর Screen এ Institution লগইন পেইজ আসবে। অথবা সরাসরি http://crys-institute.banbeis.gov.bd/ ক্লিক করলে login page পাবেন।

Unique ID Software Login

প্রতিষ্ঠান প্রধান লগইন পেইজ এ প্রদর্শিত User Type বক্সে এ Admin Select করবেন এর পর User ID বক্সে প্রতিষ্টানের EIIN এবং Password বক্সে 532688 লিখে login এ click করবেন।

বিষয়টি ভালোভাবে বুঝতে নিচের ছবিতে নির্দেশনাগুলো অনুসরণ করুন।

প্রতিষ্ঠান প্রধান কাউকে ইউজার হিসেবে নিবন্ধন করার পর সেই ইউজার লগইন প্যানেল-এ ইউজার টাইপ User সিলেক্ট করে ইমেইল পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে পারবেন।

প্রতিষ্ঠান প্রধান এই সফটওয়্যারের সকল অপশন ব্যবহার করতে পারলেও একজন ইউজার শুধুমাত্র শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি বা এডিট করার ক্ষমতা পাবেন।

ইউনিক আইডি সফটওয়্যারে ইউজার যুক্তকরণ

কোনো প্রতিষ্ঠানের ইউনিক আইডি লাইভ সার্ভারে ডাটা এন্ট্রি করার জন্য উপরের ছবিতে নির্দেশিত User অপশন থেকে Add User বাটনে ক্লিক করতে ৩য় ছবির মত একটি ফরম চালু হবে।

এখান থেকে শিক্ষকের নাম, ইমেইল এড্রেস, মোবাইল নম্বর, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর এবং পাসওয়ার্ড লিখে সেভ বাটনে ক্লিক করবেন। (শিক্ষকগণ পরে ইমেইল দিয়ে লগইন করে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারবেন।

শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন অর্থাৎ প্রতিষ্ঠান প্রধান একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বিপরীতে সর্বোচ্চ পাঁচ জনের জন্য ইউজার তৈরি করতে পারবেন।

শিক্ষকগণ প্রতিষ্ঠানপ্রধান কর্তৃক সৃষ্ট User ID ও Password ব্যবহার করে সফটওয়্যার এ লগইন করবেন। প্রতিষ্ঠানপ্রধান নির্ধারিত ড্যাশবাের্ড থেকে User>>User ADD মেনুতে এ ক্লিক করে নতুন User তৈরি করতে পারবেন। তৈরিকৃত User list দেখতে চাইলে User List এ Click করবেন।

CRVS-INSTITUTE.BANBEIS.GOV.BD ইউনিক আইডি সফটওয়্যারে ডাটা এন্ট্রি

ডেটা এন্ট্রিতে নিয়ােজিত শিক্ষকগণ প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক তৈরিকৃত User ID ও Password ব্যবহার করে সিস্টেম এ

login করবেন। সফলভাবে লগইন করার পর নিচের পেইজটি ওপেন হবে।

আপনি সঠিকভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানে লগইন করেছেন কিনা তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য, নিম্নে প্রদর্শিত ছবির মতাে উপরের ডান কোনায় প্রদর্শিত প্রতিষ্ঠানের নামের সাথে আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম মিলিয়ে নিন।

UID User Dashboard

উপরের ছবিতে থাকা সবগুলো অপশন দেখতে পাবেন। সংক্ষেপে আপনার জন্য ইউনিক আইডি পোর্টালের অপশনগুলো বর্ণনা করা হলো-

১. Student: এটি CRVS Institute Panel (CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd) প্যানেল এর মূল অপশন। এখানে আপনি তিনটি সাব-অপশন দেখতে পাবেন: STUDENT ENROLLMENT FORM, STUDENT ENROLLMENT LIST, CURRENT STUDENTS;

শিক্ষার্থীর ডাটা এন্ট্রির জন্য ‍Student Enrollment Form ব্যবহার করবেন, পূরণকৃত শিক্ষার্থীর ডাটা দেখতে Student Enrollment List এর বর্তমান ছাত্র/ছাত্রীদের তথ্য দেখতে Current Student অপশন ব্যবহার করতে পারেন।

২. ‍Student ID Card: এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনার বিদ্যালয়ের এন্ট্রিকৃত শিক্ষার্থীদের ইউনিক আইডি কার্ড দেখতে পাবেন এবং প্রয়োজনে পিডিএফ ডাউনলোড করতে পারবেন।

৩. ‍Student Migration: আপনার বিদ্যালয়ের কোনো শিক্ষার্থী অন্যকোনো বিদ্যালয়ে যেতে চাইলে অথবা অন্য স্কুল থেকে মাইগ্রেশন নিতে চাইলে Student Migration অপশনটি ব্যবহার করবেন।

অন্য বিদ্যালয় থেকে আগত শিক্ষার্থীদের মাইগ্রেশন রিকোয়েস্ট দেখার জন্য Pending Migration Request, অন্য স্কুলে শিক্ষার্থীর মাইগ্রেশন রিকোয়েস্ট পাঠানোর জন্য Send Request List, মাইগ্রেশন এর তালিকা দেখার জন্য Migration List এবং মাইগ্রেশন আবেদন করার জন্য Migration ফরম দেখুন।

৪. Student Promotion: ইউনিক আইডি সফটওয়্যারে এই অপশনটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের পরবর্তী শ্রেণিতে প্রমোশন দেওয়ার জন্য Student Promotion অপশনটি ব্যবহার করতে হবে।

৫. Attendance Form: শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি রেকর্ড করার জন্য Attendance Form ব্যবহার করবেন। ছাত্র/ছাত্রীদের এটেনডেন্স নেওয়ার জন্য Attendance ফরম এবং হাজিরা দেখার জন্য Attendance List ব্যবহার করবেন।

৬. Reports: বর্তমানে এখানে শিক্ষার্থীদের Attendance Report এবং Mid-Day Meal প্লান এর অপশনটি যুক্ত আছে। ভবিষ্যতে আরও নতুন নতুন অপশন যুক্ত করা হবে।

৭. User: নতুন ইউজার তৈরি, পাসওয়ার্ড রিসেট এবং ইউজার ডাটা আপডেট করা যাবে এই অপশন থেকে।

শিক্ষার্থীর Student Enrollment Form (ইউনিক আইডি ফরম) পূরণ

শিক্ষার্থী তথ্য ছক বের করার জন্য নিচের ছবির নির্দেশনা Student Enrollment Form (Students >> Student Enrollment Form) বাটন এ ক্লিক করুন। নিচের ছবিরমত একটি ইউনিক আইডি তথ্য ফরম চালু হবে।

Student Enrollment Form (ইউনিক আইডি ফরম)

শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রিঃ

উপরে প্রদর্শিত ফরমের ডাটা এন্ট্রির শুরুতেই শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন নম্বর ও জন্ম তারিখ এন্ট্রি দিতে হবে।

এ দুটি তথ্য এন্ট্রি দিলে শিক্ষার্থীর নাম বাংলায় ও ইংরেজিতে এবং জেন্ডার, জাতীয়তা সয়ংক্রিয়ভাবে নিদিষ্ট স্থানে Autofill হবে। শিক্ষার্থীর নাম সরাসরি এন্ট্রি করার সুযােগ নেই।

ছবি আপলােড সংক্রান্ত নিয়মাবলীঃ

নিচের ছবিতে প্রদর্শিত আপলােড/Choose image বাটনে ক্লিক করার পর, আপনার কম্পিউটার থেকে পূর্বে সংরক্ষিত শিক্ষার্থীর ক্লাস অনুযায়ী ফোল্ডার ওপেন করে ফর্মে উল্লেখিত সিরিয়াল নাম্বার অনুযায়ী ছবি সিলেক্ট করুন।

প্রথমে শিক্ষার্থীর ছবি (পাসপোর্ট সাইজ) আপলোড করার জন্য Choose Image বাটনে ক্লিক করে আপনার কম্পিউটারে সেভ করা শিক্ষার্থীর ছবি নির্বাচন করুন।

ছবি নির্বাচন করার পর সাথে সাথেই ছবি ক্রোপ করার টুল চালু হবে। ঐখান থেকে নির্দেশনা অনুসরণ ছবিটি রিসাইজ করে Crop বাটনে ক্লিক করুন। আপনি চাইলে জুম বাটনে স্কেল ব্যবহার করে ছবি ছোট বড় করতে পারবেন।

আপনি শুধুমাত্র JPG অথবা PNG ফরম্যাট এবং ১২০ কেবি সাইজের ছবি যা ৩০০ বাই ৩০০ পিক্সেল এর ছবি আপলোড করতে পারবেন।

ছবি আপলোড পদ্ধতি

ইউনিক আইডিতে ছবি আপলোড সংক্রান্ত নির্দেশনা:

১. CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd ইউনিক আইডিতে আপনার একটি সাম্প্রতিক ছবি আপলােড করুন।

২. রঙিন ছবি আপলােড করুন। ব্ল্যাক অ্যান্ড হােয়াইট, মনােক্রোম, গ্রেস্কেল, মুখের খুব কাছাকাছি বা খুব বেশি দূরত্ব,

ঝাপসা, অন্ধকার, অস্পষ্ট ছবি গ্রহণ করা হবে না।

৩. স্বাচ্ছন্দ্য ভাবে সরাসরি ক্যামেরার দিকে তাকানাে ছবি আপলােড করুন।

৪. JPG, PNG ছবি নির্বাচন করুন।

৫. CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd-এ সরবরাহিত টুল ব্যবহার করে ছবি জুম-ইন, জুম-আউট করতে পারবেন। সরবরাহিত টুল ব্যবহার করে, আপনি ছবি ড্রাগ এন্ড ড্রপ করার মাধ্যমে আপনার পছন্দ মতাে ছবির পজিশন নির্বাচন করতে পারবেন।

৬. ছবির পজিশন ফাইনাল হলে, CROP বাটনে ক্লিক করুন। সয়ংক্রিয়ভাবে ছবি ৩০০X৩০০ পিক্সেলে নির্ধারিত স্থানে প্রদর্শিত হবে।

শিক্ষার্থীর পিতা/মাতার তথ্য এন্ট্রিঃ (CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd)

ক. পিতা ও মাতার এনআইডি নির্বাচন কমিশন সার্ভার থেকে সয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই করা হবে। প্রথমে মাতার এনআইডি এবং জন্ম তারিখ এন্ট্রি করার পর, সয়ংক্রিয়ভাবে যাচাইয়ের জন্য অপেক্ষা করুন।

খ. সঠিকভাবে যাচাইয়ের পরে এনআইডি থেকে আসা তথ্য, মাতার নাম বাংলায় ও ইংরেজি বড় অক্ষরে ইনপুট বক্স এ সয়ংক্রিয়ভাবে চলে আসবে। (ব্যবহারকারীরা এনআইডি থেকে আসা তথ্য পরিবর্তন করতে পারবেন না।)

গ. প্রদত্ত নির্দেশনা অনুসারে পেইজ-০১ ও ০২ এ ফর্মের সমস্ত তথ্য সঠিক ভাবে পূরণ করুন এবং Save and Next বাটনে ক্লিক

করুন। সফলভাবে তথ্য সংরক্ষণ হবার পরে নােটিফিকেশন মেসেজ আসবে এবং আপনি পরবর্তী ধাপ (পেইজ-০২) এ প্রবেশ করতে পারবেন।

পেইজ-০১ এবং পেইজ-০২ সফলভাবে SAVE হওয়ার পরে শিক্ষার্থীদের জন্ম নিবন্ধন নাম্বার যাচাই এবং UID প্রদানের

জন্য সয়ংক্রিয়ভাবে Request ওআরজি সার্ভারে যাবে।

সঠিকভাবে যাচাইয়ের পরে ওআরজি ইউআইডি রিটার্ন করবে, যা CRVS ডেটাবেইস এ সংরক্ষণ করা হবে এবং ব্যবহারকারীর কাছে প্রদর্শিত হবে।

তথ্যছকের অংশ ‘খ’ এর ১ এবং ২ নং ক্রমিকের তথ্য সয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে।

ঘ. পূর্ববর্তী শ্রেণির ফলাফল এন্ট্রির সময় পিএসসি/সমমান পরীক্ষার ক্ষেত্রে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের নাম ইনপুট বক্সে এন্ট্রি করবেন। অন্যান্য সমস্ত পরীক্ষার ক্ষেত্রে, EIIN ইনপুট করার পর শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের নাম সয়ংক্রিয়ভাবে আসবে।

প্রদত্ত নির্দেশনা অনুসারে পেইজ-০৩ ও ০৪ এ ফর্মের সমস্ত তথ্য সঠিক ভাবে পূরণ করুন এবং Submit বাটনে ক্লিক করুন।

সফলভাবে CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd-এ তথ্য সংরক্ষণ হবার পরে নিচের পেইজ আসবে এবং নিম্নলিখিত বার্তা পাবেন। Student information has been saved successfully!

আপনি যদি পুনরায় ডেটা এন্ট্রি করতে চান তবে Go To Student Enrollment Form ক্লিক করুন অথবা যদি শিক্ষার্থীর তালিকা দেখতে চান তবে Go To Student List ক্লিক করুন।

ইউনিক আইডিতে এন্ট্রিকৃত শিক্ষার্থীর তালিকা দেখা ও সম্পাদনা

১. শিক্ষার্থীদের তালিকা পেতে CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd এর ড্যাশবাের্ড থেকে (Students >> Student List) মেনু লিংক এ ক্লিক করে, আপনার প্রয়ােজন অনুযায়ী সার্চ Filter এ উল্লেখিত ইনপুট ফিল্ড এ ডেটা ইনপুট করুন এবং SEARCH বাটনে ক্লিক করুন।

২. শিক্ষার্থীদের তালিকা থেকে Edit বাটনে ক্লিক করে তথ্য পরিবর্তন করতে পারবেন। Details বাটনে ক্লিক করে শিক্ষার্থীর বিস্তারিত তথ্য দেখতে পারবেন।

স্টুডেন্ট সার্চঃ

৩. শিক্ষার্থীর তথ্য প্রিন্ট করার জন্য শিক্ষার্থীদের তালিকা থেকে Print বাটনে ক্লিক করুন। সয়ংক্রিয়ভাবে একটি PDF ফাইল ডাউনলােড হবে, যার মাঝে শিক্ষার্থীর সকল তথ্য থাকবে। ডাউনলােড শেষ হওয়ার পর PDF ফাইলটি প্রিন্ট করুন।

৪. কোন কারণ বশত বিদ্যুৎ চলে গেলে অথবা কম্পিউটার বন্ধ হয়ে গেলে, পুনরায় EIIN ও পাসওয়ার্ড দিয়ে সফটওয়্যার এ লগইন করুন এবং পূর্ববর্তী বিদ্যমান পেইজ থেকে ডেটা এন্ট্রি করা শুরু করুন।

৫. ডেটা এন্ট্রি শেষ হলে লগআউট করে সফটওয়্যার থেকে বের হবেন। পুনরায় ডেটা এন্ট্রি করার জন্য সফটওয়্যার এ লগইন করে নিন।

৬. CRVS-Institute.Banbeis.gov.bd পোর্টালে লগআউট করার জন্য উপরের ডানপাশের কর্নার এ Logout বাটনে ক্লিক করুন।

কৃতজ্ঞতায়ঃ

মোঃ জুলকাউসার

সিনিয়র সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার

হাসান শেখ

সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার